Scholen en opleidingsinstituten besteden uren aan het typen van namen, cursussen en data in certificaten en brieven. Met documentautomatisering maakt u elk document voor een hele klas in minuten.
Scholen, universiteiten en opleidingsinstituten maken documenten voor elke student, zoals certificaten voor cursussen en afronding, aanbevelings- en inschrijvingsbrieven, evenementbadges en tickets, en kwitanties voor collegegeld voor ouders en studenten.
Deze documenten volgen voor elke student hetzelfde ontwerp en veranderen alleen met naam, cursus en resultaten. Uw team ontwerpt elk sjabloon één keer, waardoor onderwijsdocumenten bij uitstek geschikt zijn voor automatisering.
Download een kant-en-klaar sjabloon, pas het aan uw behoeften aan en genereer uw eerste onderwijsdocument in enkele minuten.
Elk onderwijsdocument, van afrondingscertificaten tot kwitanties voor collegegeld, kan door uw gegevens worden aangestuurd.
Upload uw klaslijst en genereer één certificaat per rij, voor een hele klas of cursus in één keer.
Meer informatieVoeg de foto van elke student of het logo van uw school toe aan zijn of haar documenten, rechtstreeks uit uw gegevens.
Meer informatieVoeg een QR-code toe die naar een online verificatiepagina verwijst, zodat iedereen kan controleren of een certificaat echt is.
Meer informatieGebruik elegante lettertypen of lettertypen uit uw huisstijl, zodat elk certificaat en elke brief er precies uitziet zoals ontworpen, op het scherm en in print.
Meer informatieToon cursus- en afstudeerdatums in het formaat dat uw studenten verwachten, ongeacht het formaat van uw gegevens.
Meer informatieGenereer één bestand per student, naar hem of haar vernoemd en klaar om te mailen of te uploaden naar uw platform.
Meer informatieToon onderscheidingen, cijfers of speciale vermeldingen alleen op de documenten van de studenten die ze hebben behaald.
Meer informatieDeel sjablonen met docenten en medewerkers op alle campussen, zodat elk document hetzelfde ontwerp gebruikt.
Meer informatieKoppel DocuGenerate aan Zapier, Make, n8n of Pipedream, en een onderwijsdocument wordt gemaakt zodra een student een cursus afrondt, zich inschrijft voor een programma of zich registreert voor een evenement.
Native connectoren voor Bubble, Coda, Power Apps, Xano en Backendless laten uw apps betrouwbaar onderwijsdocumenten genereren op basis van uw DocuGenerate-sjablonen.
No-Code-Integraties
Deze tutorial bouwt een FlowRunner-workflow die met DocuGenerate PDF-certificaten genereert uit databaserecords, ze opslaat in bestandsopslag en elk record bijwerkt met een link naar het bijbehorende bestand.
Veelgestelde vragen over het automatiseren van onderwijsdocumenten met DocuGenerate
Ga aan de slag met 20 gratis documenten per maand en onze kant-en-klare onderwijssjablonen.